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阿里云企业邮箱 水印管理

1. 功能概述

全局水印是一项企业级数据防泄密功能。管理员开启后,企业内指定员工在网页端邮箱中查看邮件、附件预览等页面时,系统将自动叠加半透明水印,有效震慑截图、拍照等信息外泄行为,提升敏感信息的可追溯性与安全性。

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2. 功能开关

允许使用全局水印

默认状态:关闭

开启效果:

开启后,符合“生效范围”条件的员工,在其邮箱 Web 端所有页面(包括收件箱、邮件正文、附件预览等)均会显示配置的水印内容。

注意:

仅作用于网页端(Web Mail)、阿里邮箱客户端,不适用于 Outlook、Foxmail 等第三方客户端。

水印为前端动态渲染,不影响原始邮件内容。

3. 生效范围配置

管理员可灵活指定水印策略的适用对象:

选项一:全部成员

水印对组织内所有在职员工账号生效。

选项二:指定部门与成员

支持手动添加具体部门或人员(例如:xx)。

提供以下增强控制选项:

全屏复制

控制项

说明

添加部门时包含子部门

勾选后,所选部门的所有下级子部门也将被纳入生效范围。

除了(排除模式)

切换至“排除”模式后,可指定不希望应用水印的部门或成员(同样支持“包含子部门”)。

使用示例:

若选择“指定部门与成员” → 添加“财务部”并勾选“包含子部门”,则财务部及其下属预算组、出纳组等所有成员均会显示水印。

若切换为“除了”模式,并排除“实习生”部门,则除实习生外,其余全员启用水印。

4. 水印设置

4.1 水印内容

支持多字段组合显示,管理员可按需勾选以下信息项:


显示邮箱账号(如:user@example.com)


显示姓名(如:张三)


显示工号(如:10000)


显示部门(如:产研中心)


显示手机号后四位(如:****5678)


显示时间(格式:YYYY-MM-DD,如:2025-12-12)


自定义文本(支持输入最多50个字符,如:“内部机密 · 严禁外传”)


提示:建议至少包含“姓名 + 时间”或“邮箱 + 工号”,以增强泄露溯源能力。


4.2 水印样式

全屏显示

参数

说明

可选值/调节方式

水印密度

控制水印在页面中的覆盖疏密程度

稀疏 / 适中 / 密集(滑动条调节)

水印倾斜度

设置水印文字的旋转角度

支持 -45°~45° 范围调整

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